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The Hammond Golf &
Country Club is pleased that you have chosen our facilities to hold your
event. In order to reserve the hall a
non-refundable hall rental fee is required of: $350.00 for the outer
patio (for outdoor wedding ceremony) $425.00 for the half hall $625.00 for the full hall $250.00 for the main lounge (includes G.S.T., service
charge and *SOCAN fee) *Socan is copyright
representing Canadian music creators and their performing rights. 45 days prior to your event a meeting will be held between yourself and the Hammond Golf & Country Club to cover all preliminary details of your event. Based on this meeting, an estimated invoice will be created. One month before your event 50% of the estimated invoice is due with the remainder due on the day of the event. Payments can be made by Visa, Mastercard, Cheque, Interact or cash. All beverages (alcoholic or non-alcoholic) as well as all food items (except for wedding cake) must be purchased through The Hammond Golf & Country Club. Outside catering or any food/beverage not purchased through The Hammond Golf & Country Club is not permitted. All Hammond Golf & Country Club menu items are subject to a 5% Goods & Service Tax, 8% Provincial Sales Tax and a 15% service charge. Linen is not included with the hall rental.
YOUR GUESTS ARE YOUR RESPONSIBILITY No alcoholic beverages are permitted on the patio of the front
entrance (Smokers are welcomed to use the patio in the back of the building) Guests seen having a “Tailgate party” or seen with alcoholic
beverages not purchased at the Hammond Golf & Country Club will be asked
to leave the premises. The wedding Party is responsible for any damages, above and beyond
normal wear and tear, done to the premises as a direct result of this event. Time of availability for hall decorating will be determined by the Hammond Golf & Country Club. No tapes, nails or screws are permitted on the hall walls. |
Le Hammond Golf &
Country Club vous remercie d’avoir choisit nos facilités pour votre
événement. Pour réserver une salle de
réception, un frais de location est requis: $350.00 pour le patio (pour cérémonie de marriage
extérieur) $425.00 pour une demi
salle $625.00 pour la grande
salle $250.00 pour le foyer (inclu la T.P.S., frais de
service et frais de *SOCAN) *Socan est un droit
d’autheur qui représente les compositeurs et écrivains de musique Une réunion sera requise
entre vous et Le Hammond Golf & Country Club 45 jours avant
votre événement afin de déterminer les détails préliminaires. Suite à cette rencontre, une facture
estimée sera calculée. Cinquante
pourcent (50%) de cette estimée sera requis.
La balance de la facture est payable la journée de votre événement. Tous frais et payments seront identifiés
sur la facture finale. Les payments sont acceptés
par cartes Visa, Mastercard, Interact, chèque our argent comptant. Tous breuvages (alcoolic
ou non-alcoolic) ainsi que toutes nourriture (à l’exception d’un gâteau de
marriage) doit être acheté par l’intermédiaire du Hammond Golf &
Country Club. Les traiteurs ne
sont pas permit. Tous les articles du menu
du Hammond Golf & Country Club seront calculés avec 5% de
T.P.S, 8% de P.S.T. ainsi que 15% de frais de service. La nappes et serviettes ne
sont pas inclus dans les frais de location de salle, VOS INVITÉS SONT VOTRE RESPONSABILITÉ Aucun breuvage
alcoholic est permis sur le patio à l’avant de l’édifice. (Les fumeurs sont bienvenue de se servir
du patio à l’arrière de l’édifice.) Les invites qui
sont vues à consommer dans le stationnement ou avec des breuvages alcoolosés
non-achetés au Hammond Golf & Country Club seront expulsés des lieux. Votre équipe de
plannification de l’événement seront tenue responsable de tous domages à la
propriété céer directement dû à l’événement. L’heure de disponibilité
pour décorer la salle de réception sera détermine par le Hammond Golf &
Country Club Aucun rubban gommé, clous
ou vis sont permis sur les mur de la salle de réception. |
This document is your event contract
with the Hammond Golf & Country Club and must be signed and returned with
the hall rental fee.
Ce document est votre entente avec le
Hammond Golf & Country Club. Il
doit être signé et retourné accompagné des frais de location de salle.
Date:____________________
_________________________ ______________________________
Signature Denise A. Bélanger
Food & Beverage Manager
Hammond Golf & Country Club
This document
must be read and signed by the person responsible for the music.
Please return it to the Hammond Golf & Country Club.
Ce document doit être étudié et signé par la personne responsable de la
musique.
S.v.p. le retourner au Hammond Golf & Country Club.
Name of enterprise
Nom
de l’entreprise:
Contact
information:
Restrictions
1) The music equipment must be installed no later than 3:00pm on the afternoon of the event.
L’équipement de musique doit être installé pour 15h00 l’après-midi de la fonction.
2) The Hammond Golf & Country Club does not permit the use of smoke machines or bubbles/soap machines.
Le Hammond Golf & Country Club ne permet pas l’utillisation de machine à fumé, et de machine à bulles.
3) The last call is at 1:00 am / La dernière-heure est 1:00 am
_____________________________ ____________________________
Signature Date
Thank you for your collaboration
“Golfing’s
Your Pleasure – Serving You Is Ours !”
« Votre Plaisir c’est le Golf – Le Nôtre Vous Servir ! »
Date of event:
Date de
l’événement:_________________________________________________________________
Type of event:
Type d’événement:___________________________________________________________________
Contact Person:
Personne
contacte:_________________________________________________________________
Address/Adresse:_____________________________________________________________________
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Telephone:
Res:________________________
Work/travail:___________________________
Cell tel:_______________________________
Fax/télécopieur:__________________________
E-mail/couriel:________________________________
“Golfing’s
Your Pleasure – Serving You Is Ours !”
« Votre Plaisir c’est le Golf – Le Nôtre Vous Servir ! »